Ons stijlvolle, kleinschalige en onlangs gerenoveerde kasteel is prachtig gelegen in de bosrijke omgeving van Zeist en is het volmaakte decor voor een stijlvolle bruiloft. De eigentijds en klassiek ingerichte zalen en zonnige terrassen bieden legio mogelijkheden, van intieme bruiloft tot meerdaags feest. Trouwen in een kasteel doen jullie bij Kasteel Kerckebosch.
Wat leuk dat jullie overwegen om de mooiste dag van jullie leven in ons intieme kasteel te vieren! Kasteel Kerckebosch is een perfecte trouwlocatie als jullie een romantische bruiloft wensen waar alles onder een dak kan plaatsvinden. Zowel de ceremonie, receptie, diner, feestavond als overnachting zijn bij ons mogelijk. Met een gemiddelde waardering van een 9,4 van eerder ontvangen bruidsparen, zijn wij natuurlijk enorm trots.
Tijdens jullie bruiloft is het gehele kasteelgedeelte exclusief voor jullie gereserveerd: alle ruimtes in het kasteel, het bordes, grindterras én de bovengelegen hotelkamers zitten inbegrepen in de zaalhuur. In een intieme, huiselijke sfeer kunnen jullie je samen met jullie gasten van de een naar de andere sfeervolle ruimte begeven. Blijven overnachten en het gezamelijke ontbijt de volgende ochtend zorgt voor een ontspannen afsluiting van jullie mooiste dag(en).
Kasteel Kerckebosch is door de gemeente Zeist aangewezen als officiële trouwlocatie. Hierdoor is het mogelijk om de huwelijksvoltrekking in één van onze stijlvolle ruimtes te laten plaatsvinden of, als het weer het toelaat, elkaar in de prachtige kasteeltuin het ja-woord te geven. Na de ceremonie wordt er geproost en worden alle gasten door onze medewerkers in de watten gelegd. De culinaire invulling bepalen jullie natuurlijk helemaal zelf.
Geniet met jullie gasten van de prachtige gerechten die onze keukenbrigade met veel liefde heeft bereid. Onze sommelier kan voor mooie bijpassende wijnen zorgen en dit alles wordt geserveerd in een van onze sfeervolle ruimtes.
Ongeveer 6 weken voor de grote dag nodigen we jullie uit voor een proefdiner, zodat we met elkaar het perfecte diner kunnen samenstellen.
Onze kasteel leent zich uitstekend voor een mooi feest! Er is voldoende ruimte voor een feest tot ca. 250 gasten, maar ook met een kleiner gezelschap is de ruimte nooit te groot dankzij de mooie matglazen pui waarmee we de ruimte kunnen verkleinen. De DJ kan vanaf verschillende, door jullie aangewezen plekken draaien en natuurlijk creëren we een mooie dansvloer in de kasteel lounge. Vanuit onze bar serveren we de lekkerste drankjes en brengen we heerlijke borrelhapjes rond.
Ons kasteel is al sfeervol en mooi gedecoreerd van zichzelf, maar natuurlijk kunnen jullie hier nog een persoonlijke touch aan geven. Wij bieden zelf decoratiepakketten aan, in samenwerking met Margriet Bloemblinders of we kunnen jullie aan een van onze preferred partners voorstellen.
Ook zijn jullie natuurlijk vrij om zelf de styling voor rekening te nemen of een andere stylist in de arm te nemen.
Een aantal keer per jaar organiseren wij op een zondagmiddag (tussen 11:00 en 17:00uur) "Speeddate met Kerckebosch". Dé ideale manier om het kasteel, compleet in trouwsetting, te leren kennen.
Voor de komende periode (onder voorbehoud) de komende data gepland:
Wees er snel bij, we hebben maar een bepaald aantal afspraken per editie beschikbaar.
Aanmelden
Bij het plannen van jullie mooiste dag komt er een hoop bij kijken. Een DJ voor de feestavond, een fotograaf om alles vast te leggen, de styling van jullie dinertafel misschien en niet te vergeten de bruidstaart. Natuurlijk hebben wij de afgelopen jaren een fijn bestand van vaste partners gecreeërd en deze delen wij graag met jullie. Leveranciers die onze locatie en ons team goed kennen.
Lees verder
Om alvast in de stemming te komen kunnen jullie geheel vrijblijvend onze trouwbrochure aanvragen. Laat ons gerust weten indien jullie verder nog vragen hebben door ons een email te sturen aan trouwen@kasteelkerckebosch.com. Willen jullie daarna de sfeer proeven en persoonlijk kennis komen maken? Dan nodigen we jullie graag uit voor een vrijblijvende afspraak en een rondleiding.
Heel graag tot ziens in Zeist!
Met liefdevolle groet,
Leoni, Meyling en Vera
Alvast wat inspiratie op doen? Geniet mee van foto's en videos van onze bruidsparen:
Hebben we het kasteelgedeelte exclusief voor onszelf?
Ja! Jullie huren het kasteelgedeelte compleet af dus er zullen geen andere groepen of partijen aanwezig zijn. Dit gedeelte begint vanaf de grote zware Dom-deur (bij de receptie). Jullie ruimte bestaat uit onze salon, lounge, bar, kasteelhal, Kamer van Lintelo en bordes. Daarnaast zijn de 14 daarbovengelegen hotelkamers ook exclusief voor jullie gereserveerd.
Zijn jullie een officiële trouwlocatie?
Jazeker, Kasteel Kerckebosch is een erkende trouw locatie.
Waar kunnen onze gasten parkeren?
Rondom het kasteel hebben wij parkeerplaats voor ongeveer 80 auto’s. Parkeren op ons terrein is altijd voor eigen risico. Indien deze parkeerplaatsen bezet zijn is er om ons heen nog parkeergelegenheid. Dit zijn wel openbare parkeerplaatsen.
Mogen we eigen eten en drinken meenemen?
Nee, dit is niet toegestaan. Eten en drinken wordt verzorgd door Kasteel Kerckebosch. De enige uitzondering hierop is de bruidstaart.
Hebben jullie partners die jullie aanbevelen?
We hebben een mooie groep aan partners die we graag aan jullie voorstellen. Deze zijn hier terug te vinden. We werken al jaren met deze partners samen en ze weten heel goed hoe ze jullie dag nog mooier kunnen maken.
Wanneer moeten we de definitieve aantallen doorgeven?
Uiterlijk 2 weken voor jullie bruiloft ontvangen we graag de definitieve aantallen qua volwassenen en kinderen (incl. bruidspaar). Daarnaast ontvangen we dan ook graag de allergieën en dieetwensen. Helaas is het niet altijd mogelijk om last-minute inspelen op dieetwensen en hier zullen ook extra kosten aan verbonden zijn.
Kunnen we voor de bruiloft nog langskomen?
We hebben verschillende contactmomenten met jullie:
- 1ste contactmoment: jullie komen langs en we bespreken de wensen, mogelijkheden en planning. Op basis van dit gesprek maken we de offerte.
- 2de contactmoment: wij organiseren 4x per jaar een speeddate en tijdens deze dagen zijn jullie welkom om onze locatie te bezoeken.
- 3de contactmoment: Ongeveer 6 weken voor jullie bruiloft bespreken we de details van jullie bruiloft op locatie tijdens de draaiboek bespreking. Dat is ook het moment dat jullie het menu alvast komen voorproeven.
- Uiterlijk 2 weken voor jullie bruiloft ontvangen we graag het definitieve aantal gasten per dagdeel (volwassenen & kinderen), allergie/dieetwensen en de definitieve stoelindeling voor de ceremonie en het diner.
- En dan tot slot hebben we uiterlijk 2 dagen voor jullie bruiloft hebben we contact of er binnen of buiten wordt getrouwd. In verband met voorbereidingen en het eventueel reserveren van producten is deze keuze dan ook echt definitief.
Is jullie locatie toegankelijk voor rolstoelen?
Ons kasteel zelf is goed te bereiken met een rolstoel. Helaas hebben we geen lift en zijn al onze kamers op een eerste of tweede etage gelegen. Ons grind-terras is wel bereikbaar via het grasveld.
Hebben jullie een muziekinstallatie?
Binnen hebben we standaard een muziekinstallatie voor achtergrondmuziek. Hier kunnen wij een microfoon op aansluiten. Wij kunnen op deze installatie geen opname apparatuur aansluiten.
Aangezien wij ons in de buurt van andere gebouwen bevinden, hanteren we zowel binnen als buiten strikte regels voor muziekgeluid. Daarom is een band bijvoorbeeld niet toegestaan. We denken graag met jullie mee over passende mogelijkheden.
Zijn jullie een kindvriendelijke locatie?
Kinderen zijn bij ons van harte welkom! We vragen ouders wel om altijd toezicht te houden op hun kinderen. Bij groepen met meer dan 7 kinderen, verzoeken we vriendelijk om een nanny te regelen.
Kunnen jullie taxi’s voor ons regelen?
Natuurlijk helpen we hier graag bij. Om zeker te zijn van beschikbaarheid is het wel goed dit vooraf te reserveren. Ook kunnen we jullie adviseren om eens te kijken naar de mogelijkheden van : https://expattaxi.nl/nl/
Mogen we alles naar eigen wens decoreren?
Het kasteel is een monumentaal pand wat o.a. inhoudt dat er niks aangebracht mag worden met tape/plakband of ander plakbaar materiaal in en rondom het pand. Daarnaast zijn echte kaarsen nergens toegestaan behalve op de dinertafel. Daarom is het goed samen alles vooraf even te overleggen. We vertellen dan graag wat wel of niet mogelijk is.
Hebben jullie zelf ook extra mogelijkheden qua aankleding?
Heel graag verwijzen wij jullie voor de complete aankleding altijd graag naar onze vaste partners. Maar zelf hebben we ook enkele aanvullende mogelijkheden en extra’s om het nog mooier te maken zoals ons decoratiepakket met o.a. onze verlichte LOVE letters. Daarnaast hebben we ook o.a. menukaartjes en welkomstborden. Vraag bij onze collega’s naar onze extra mogelijkheden.
Serveren jullie de hele dag alle dranken?
We bieden verschillende dranken pakketten voor jullie feest. Daarnaast adviseert onze sommelier graag bij de keuze van de wijn tijdens het diner.
Wij serveren de hele dag de drankjes, eigenlijk tot de start van het feest. Vanaf het feest kan iedereen aan de bar drankjes bestellen.
Is een fotoshoot mogelijk bij het kasteel?
Dit is alleen mogelijk op de dag van jullie bruiloft.
Als jullie niet bij ons trouwen is dit niet toegestaan.
Werken jullie met een omzetgarantie?
Wij hanteren inderdaad een minimaal bedrag qua omzet wat er gehaald dient te worden.
Mei – September € 14.000
Overige maanden € 12.000
Indien de minimale omzet niet wordt gehaald zullen wij de zaalhuur ophogen om de minimale omzetgarantie te halen. Dit zal na afloop van jullie bruiloft op de eindfactuur verwerkt worden.
Meerdaagse huwelijken vormen hierop een uitzondering.
Kunnen we een optie plaatsen op een datum?
Jullie kunnen op onze site eerst sfeerbeelden bekijken en een proefofferte maken. Dan nodigen wij jullie heel graag uit voor een locatiebezoek. Tijdens dit bezoek leren we jullie graag een beetje kennen, geven we een rondleiding en bespreken we jullie wensen en behoefte. Aan de hand hiervan zullen wij de offerte aanpassen en kunnen we de gekozen trouwdatum (mits natuurlijk beschikbaar) 2 weken voor jullie in optie zetten.
Moeten we alles direct al betalen bij het boeken?
Als jullie bij ons willen trouwen dan kunnen jullie de trouwdatum definitief vastzetten door een aanbetaling te doen van 25%. De volgende betaling is 8 weken voor jullie bruiloft en dat is 50%. De laatste 25% wordt een maand voor het huwelijk aanbetaald. Na de bruiloft zullen we de eindafrekening opmaken.
Kunnen we de offerte wijzigen na het boeken?
Jazeker. Na het reserveren van de trouwdatum is het mogelijk om de offerte deels aan te passen aan de hand van jullie wensen.
Na het doorgeven van de definitieve aantallen (2 weken voor jullie bruiloft) is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren.
Voor de eventuele extra hotelkamers in onze vleugel gelden de voorwaarden van de KHN.
Eventueel externe producten/diensten wijzigen/annuleren is mogelijk tot 4 weken voor jullie bruiloft.
Hoe laat mogen we op de dag aanwezig zijn?
Jullie zijn vanaf 13.00 uur van harte welkom. Dit betekent dat ook de decoratie, bloemen en ceremoniemeesters vanaf 13.00 uur kunnen starten met de voorbereidingen. Onze make-up kamer is wel vanaf 11.00 uur beschikbaar. Deze ruimte biedt plaats aan maximaal 4 personen inclusief visagiste en/ of kapper.
Wat is wel/ niet toegestaan qua versiering?
Het kasteel is een monumentaal pand wat o.a. inhoudt dat er niks aangebracht mag worden met tape/plakband of ander plakbaar materiaal in het kasteelgedeelte. Behalve de LOVE letters is geen enkele versiering toegestaan op de rotonde en bij de hoofdingang.
Posters, serpentines, slingers, confetti, fakkels, rookmachines en vuurwerk zijn niet toegestaan. Daarnaast zijn echte kaarsen nergens toegestaan behalve op de dinertafel.
Het is het goed samen alles vooraf even te overleggen. We vertellen dan graag wat wel of niet mogelijk is.
Wanneer kunnen de leveranciers opbouwen?
Iedereen is hiervoor welkom vanaf 13.00 uur. Voor de DJ adviseren wij om te starten met de opbouw tijdens het diner.
Let wel – er is geen krachtstroom o.i.d. aanwezig in ons kasteel.
Zijn drones toegestaan?
We moeten hierbij natuurlijk altijd rekening houden met de nabij gelegen woningen en de bomen. Maar boven en rondom het kasteel accepteren wij het wel. Bij de overige ruimtes waaronder terras, restaurant en hoofdingang is het niet toegestaan.
Mogen we spullen een dag eerder leveren?
Gezien de beperkte opslagruimte die we hebben verzoeken wij jullie om al jullie spullen op de dag van de bruiloft te laten leveren. Een heel klein deel kan in goed overleg eventueel een dag van te voren worden geleverd.
Ontvangen jullie al onze gasten als ze aankomen?
Bij aankomst van jullie daggasten ontvangen onze collega’s van de receptie deze graag.
De avondgasten worden eveneens verwelkomt en in overleg met de ceremoniemeester wordt er besproken waar de avond gasten eventueel even kunnen wachten mochten ze toch wat te vroeg zijn.
Hebben jullie een muziekinstallatie voor tijdens de ceremonie?
Binnen hebben we standaard een muziekinstallatie voor achtergrondmuziek. Hier kunnen wij een microfoon op aansluiten.
Voor buiten moeten we deze apparatuur voor jullie inhuren.
Bedienen jullie de muziek tijdens de ceremonie?
Wij zullen alles klaarzetten qua techniek maar de bediening van de muziek zal voor de ceremoniemeester zijn. Uitleg daarvan geven we op de dag aan de ceremoniemeester.
Zijn bloemblaadjes toegestaan?
Als de ceremonie binnen is dan zijn alleen wat nep bloemblaadjes toegestaan die beslist niet afgeven. Deze bloemblaadjes mogen uitsluitend op de witte loper worden gestrooid zodat ze makkelijk verwijderbaar zijn voor de opbouw van het feest.
Bij de ceremonie buiten zijn uitsluitend echte bloemblaadjes toegestaan op ons (grind)terras.
Wanneer moeten we uiterlijk doorgeven of we binnen of buiten willen trouwen?
2 á 3 dagen voor jullie bruiloft nemen we telefonisch contact met jullie op om te bespreken wat het wordt.
In verband met voorbereidingen en het eventuele reserveren van producten is deze keuze dan ook echt definitief.
Mocht het toch gaan regenen?
Bij onvoorspelbaar weer adviseren wij u om een tent in te huren en anders toch voor de zekerheid te kiezen om de ceremonie binnen te houden.
Want ondanks dat we een goed binnen alternatief hebben, is het last minute moeten uitwijken in verband met het weer echt alles behalve ideaal. De gasten moeten dan helpen, de stoelen zijn nat etc.
Voor hoeveel gasten is er plek tijdens de ceremonie?
In de salon en lounge hebben we een maximale capaciteit voor 120 personen voor de ceremonie. Voor een wat kleiner gezelschap is het mogelijk om alleen de lounge hiervoor te gebruiken. Dan is de maximale capaciteit rond de 75/ 80 personen.
Wij adviseren deze aantallen ook aan te houden bij een ceremonie buiten.
Hoe gaat het uitserveren van de bubbels?
Wij zullen aan het einde van de ceremonie klaarstaan met een heerlijke bubbel. Deze ontvangen jullie als pas getrouwd bruidspaar als eerst, vervolgens delen wij bubbels uit aan de gasten.
Als jullie ervoor gekozen hebben voor een grote fles prosecco met gepersonaliseerd etiket dan zullen wij deze fles openen waar jullie natuurlijk bij zijn.
Regelen jullie alles met betrekking tot de bruidstaart?
Wij zorgen ervoor dat er een tafel staat met linnen, bordjes, bestek en indien gewenst een taartmes. Wij zullen het van jullie overnemen na het aansnijden van het eerste stuk taart. Wij snijden de taart en delen de taart daarna uit aan jullie gasten.
Mogen we een tafelwissel doen tijdens het diner?
Wij adviseren dat jullie als bruidspaar van tafels wisselen tussen de gangen door. En dat de overige gasten op hun eigen plaats blijven. Zo zorgen wij dat het servies goed en spoedig verloopt en we alle eventuele dieetwensen bij de juiste gasten uitserveren.
Zijn speeches/ stukjes toegestaan tijdens het diner?
Deze zijn toegestaan en dat horen we dan ook graag op de dag zelf. Onze manager zal dit bij aanvang van de bruiloft met de ceremoniemeester bespreken.
Voor hoeveel mensen is er plaats tijdens het diner?
In onze Kamer van Lintelo hebben we een maximale capaciteit van 58 personen voor een sit-down diner. Verwachten jullie meer mensen voor het diner dan kunnen wij altijd nog uitwijken naar onze zalen. Hier hebben we een maximale beschikbaarheid van 120 personen. Desgewenst kunnen wij ook een walking-diner serveren.
Hoe lang duurt een diner?
We zien het diner altijd als een rustmoment voor het bruidspaar en de familie. Samen genieten jullie van een heerlijk diner.
Een beetje indicatie:
3 gangen – 2,5 uur
4 gangen – 3 uur
5 gangen – 3,5 uur
Met welke dieetwensen kunnen we rekeninghouden tijdens het diner?
2 weken voor jullie bruiloft ontvangen we graag de allergieën en dieetwensen.
We kunnen rekeninghouden met:
Mocht een gast een allergie hebben dan is het belangrijk te realiseren dat er vaak wel sporen van een product zoals noten en pinda’s in onze keuken aanwezig zijn.
Onze vleesproducten zijn niet halal. We zullen deze gasten ons vegetarische menu serveren.
Helaas kan onze keuken bij groepen geen rekening houden met Paleo, kosher of andere/ gecombineerde dieetwensen dieetwensen .
Het is niet altijd mogelijk om last-minute in te spelen op dieetwensen. Aan last-minute dieetwensen zullen wel extra kosten verbonden zijn.
Tot hoe laat mogen we feesten?
Het feest moet om 1 uur afgelopen zijn. Daarom adviseren wij jullie om rond 00.30 uur de laatste ronde aan te kondigen zodat de gasten en de DJ zich op het aflopen van het feest kunnen voorbereiden.
Is vuurwerk toegestaan?
Vuurwerk, sterretjes, fakkels en confetti zijn niet toegestaan.
Voor hoeveel gasten is er plek tijdens het feest?
Het is mogelijk met maximaal 200 gasten het feest te vieren.
Mogen onze gasten roken?
Binnen is roken op geen enkele plaats toegestaan. Ook op het bordes of op het grindterras is roken niet toegestaan.
Tot 22:00 uur kunnen jullie gasten bij ons ingang roken. Vanaf 22:00 uur hebben wij een hoekje naast het terras voor de rokers beschikbaar.
Hebben jullie ruimte voor een DJ?
Zeker – in onze lounge is een ruimte voor de DJ. Jullie kunnen natuurlijk gebruik maken van een van onze vaste DJ’s of jullie eigen DJ meebrengen. Iedere DJ neemt wel zijn eigen geluidsset mee waarbij wel rekening gehouden moet worden met het feit dat wij een oud gebouw zijn en dus geen krachtstroom oid beschikbaar hebben. Vooraf zal onze manager ook aan de DJ’s de geluidsrestricties doorgeven evenals de laatste rond bespreken.
Is er beveiliging aanwezig?
Bij huwelijken vanaf 50 personen is er een beveiliger aanwezig.
Wanneer ondertekenen we de rekening voor eventuele extra dranken en andere kosten op nacalculatie?
Dit willen we altijd graag al op de avond van het huwelijk ondertekent hebben. Daarom zal onze manager om een handtekening vragen. Dit kunnen jullie als bruidspaar doen maar vaak wordt er ook voor gekozen om de ceremoniemeester deze te laten ondertekenen.
Hoe laat kunnen we naar de hotelkamer?
De kamers zijn vanaf 15.00 uur klaar om in te checken. De 14 kamers van het kasteel bestaan uit 4 verschillende kamertypes.
Zo zijn er suites, comfort, basic en een singlekamer. Alle kamers zijn voorzien van Auping bedden. De bedden zijn vaak 1.80 breed maar van sommige basickamers zijn Franse bedden, dat wil zeggen 1.40 breed.
Kunnen jullie voor ons een cadeau op de hotelkamers leggen?
Zeker kunnen we dit doen. We willen dit graag wel vooraf weten zodat we zorgen dat we hier iemand van beschikbaar hebben. Er wordt wel een kleine vergoeding voor gerekend.
Hebben jullie ook een lift?
Nee, helaas hebben wij geen lift en zijn onze kamers allemaal op 1e of 2e etage gelegen.
Hoe laat moeten we uitchecken?
Om het vertrek rustig te laten verlopen adviseren wij groepen al om 09.30 uur uit te checken. Dan is er alle tijd om in alle rust te ontbijten en vervolgens afscheid te nemen van alle jullie gasten.
Hoe laat gaan we de volgende dag ontbijten?
Voor het ontbijt serveren wij een uitgebreid ontbijt buffet in onze keuken. We reserveren in het restaurant dan een eigen gedeelte waar jullie met jullie gasten kunnen ontbijten. Het groepsontbijt wordt geserveerd tussen 09:30- 10:30 uur. We vragen jullie om voor het ontbijt al uitgecheckt te zijn.
Kunnen we dan spullen laten staan zodat het later wordt opgehaald?
Nee dit kan helaas niet. Er is een redelijke kans dat de ruimte de dag na jullie huwelijk alweer gereserveerd is. Daarom vragen wij jullie alles de volgende morgen weer mee te nemen.
Wat doen we met de bloemen?
Soms is het zo dat de boeketten mee mogen worden genomen. Wij gebruiken de grote boeketten nog vaak bij jullie ontbijt gedeelte zodat het duidelijk is dat dit voor jullie gereserveerd is. Om 10:30 uur kunt u deze bloemstukken meenemen.
Onze voorwaarden en aanvullende informatie is hier terug te vinden.
Om alvast in de stemming te komen kunnen jullie geheel vrijblijvend onze trouwbrochure aanvragen.
Vraag nu aan