FAQ

Hotelinformatie

Check-in en Check-out tijden Check-in en Check-out tijden

Onze check-in tijd is 15.00 uur. Mocht u wat eerder willen komen, dan is het mogelijk om op basis van beschikbaarheid een early check-in te reserveren. Check-in tijd is dan 12.00 uur. De prijs is € 29.50. 

Onze check-out tijd is 11.00 uur. Mocht u wat rustiger aan willen doen 's morgens, dan is het mogelijk om op basis van beschikbaarheid een late check-out te reserveren. De check-out is dan 13.00 uur. De prijs is € 29.50. 

WiFi WiFi

In het hele kasteel is Wifi aanwezig. Hiervoor is geen wachtwoord nodig. 

Ontbijt Ontbijt

Van maandag t/m vrijdag is het ontbijt van 07.00 tot 10.00 uur. Weekenden en feestdagen is het ontbijt van 08.00 tot 10.30 uur. We serveren het ontbijt in onze serre. Of wanneer het mooi weer is op het terras. Roomservice is mogelijk. Graag de avond (tot 21.00 uur) ervoor te bestellen bij de receptie. Toeslag €15,00 per kamer. 

Minder valide  Minder valide 

Helaas hebben wij in ons hotel (nog) geen lift. Alle kamers zijn op de eerste- of tweede etage gelegen. 

Gemeentelijke heffingen Gemeentelijke heffingen

In onze gemeente wordt er € 3.50 per persoon per nacht berekend aan gemeentelijke heffingen.

Roken Roken

In ons kasteel en op de kamers is het niet toegestaan te roken. Hiervoor is buiten wel gelegenheid. Bij roken op de kamer zijn wij helaas genoodzaakt extra schoonmaakkosten in rekening te brengen. 

Honden Honden

Wij staan geen huisdieren toe op de hotelkamers.

Kinderen  Kinderen 

Wij hebben voor kinderen extra bedden beschikbaar; 

0 – 3 jaar - €17,50 voor een babybedje.

3- 12 jaar - € 37,50 per bed. 

Helaas hebben wij geen connecting rooms, maar kunnen we natuurlijk wel de kamers naast elkaar voor u reserveren. 

Faciliteiten op de kamers Faciliteiten op de kamers

Koffie & Thee
Op alle kamers staan Nespresso koffie&thee faciliteiten, de thee en koffiecupjes worden dagelijks aangevuld.

Netflix
Alle kamers beschikken over een smartTV, waarop u o.a. Netflix kunt streamen vanaf uw eigen Netflix account.

Airco op de kamers
Ons 125 jarige kasteel beschikt niet over airconditioning. Wel staat in iedere kamer een ventilator en ligt er een laken pakket in de kast.  

Niet in het bezit van een creditcard? Niet in het bezit van een creditcard?

Indien u niet in het bezit bent van een creditcard kunt u online met iDEAL betalen, of vragen wij u om een aanbetaling per bank. Mocht u (in het geval van een flexibel tarief) nog binnen de kosteloze termijn uw kamer annuleren, dan wordt uw betaling teruggestort. 

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?  Wat zijn de annuleringsvoorwaarden? 

Deze kunt u vinden in uw bevestiging. Lees aandachtig de details van onze annuleringsvoorwaarden bij het maken van een online reservering, aangezien ze verschillen van tarief tot tarief. 

Iets vergeten? Iets vergeten?

We bewaren vergeten voorwerpen voor u bij onze receptie. Indien gewenst kunnen we het ook naar u op de post doen. Kasteel Kerckebosch is dan niet verantwoordelijk voor het eventueel kwijtraken bij de post. 
Wij bewaren alle vergeten voorwerpen een maand.

Met meer dan 8 of meer personen? Met meer dan 8 of meer personen?

In geval van 8 of meer personen is er sprake van een groepsreservering en gelden er andere voorwaarden en tarieven. Neemt u in dat geval contact met onze afdeling reserveringen op.

Ligging, omgeving en bereikbaarheid

Wat kenmerkt Kasteel Kerckebosch? Wat kenmerkt Kasteel Kerckebosch?

Kasteel Kerckebosch is een viersterren boutiquehotel in Zeist, aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug. Het hotel telt een beperkt aantal kamers en suites, verdeeld over het kasteel en de vleugel. Patron-cuisinier en het vaste team zijn direct betrokken bij elk verblijf en evenement en ontvangen iedereen op een warme gastvrije manier. Geen conferentiehotel met wisselende zaalindelingen, maar maatwerk voor intieme groepen, koppels en families.

Wat biedt de omgeving? Wat biedt de omgeving?

Het kasteel ligt midden in het groen van Zeist, op loopafstand van de Utrechtse Heuvelrug. Wandel- en fietsroutes op Groot Heidestein en in de Kaapse Bossen beginnen vrijwel voor de deur. Uitstapjes naar het Spoorwegmuseum, het Nationaal Militair Museum, de Pyramide van Austerlitz, Ouwehands Dierenpark en de binnenstad van Utrecht zijn eenvoudig te maken.

Hoe bereikt u het kasteel? Hoe bereikt u het kasteel?

Per auto via de A12 of A28. Rondom het hotel is gratis parkeergelegenheid beschikbaar. Met het openbaar vervoer: neem de trein naar station Driebergen-Zeist en stap over op een directe bus richting Zeist. Raadpleeg 9292 of de NS-reisplanner voor actuele vertrektijden.

Kamers & suites

Welke kamers zijn beschikbaar? Welke kamers zijn beschikbaar?

Het hotel biedt verschillende kamertypes, verdeeld over het kasteel en de vleugel: basic, standaard en comfortkamers, 2 kasteelsuites en een Torensuite. De suites beschikken over een bubbelbad, een ruim privé balkon en bieden extra ruimte voor wie het verblijf net wat bijzonderder wil maken.

Is het kasteel geschikt voor families en groepen? Is het kasteel geschikt voor families en groepen?

Ja. Meerdere kamers zijn dicht bij elkaar te reserveren. Er zijn geen verbindende kamers beschikbaar, maar het team denkt graag mee over de beste indeling. Combineer het verblijf met een diner, een arrangement en activiteiten in de omgeving. Door de kleinschalige opzet voelt het al snel als een eigen kasteelweekend.

Zijn babybedjes of extra bedden mogelijk? Zijn babybedjes of extra bedden mogelijk?

Ja maar dat hangt af van het kamertype. Geef bij reservering het aantal personen en de leeftijden door. Het team adviseert dan over de beste kamerindeling.

Zijn de kamers bereikbaar met de lift? Zijn de kamers bereikbaar met de lift?

Het kasteel heeft geen lift. Kamers zijn bereikbaar via trappen op de eerste en tweede etage. Volledig rolstoeltoegankelijke kamers zijn niet beschikbaar. Voor gasten die minder goed ter been zijn, denken we graag mee over de meest passende kamer.

Diner & lunch

Wat kenmerkt restaurant Bistoria? Wat kenmerkt restaurant Bistoria?

Bistoria ligt in een lichte serre aan de bosrand van Zeist, midden in het groen van de Utrechtse Heuvelrug. De open keuken werkt met seizoensproducten en biedt een uitgebreide a la carte kaart. De kaart heeft internationale invloeden. De sfeer is ontspannen, de keuken ambitieus. Geschikt voor een bijzondere avond, een zakelijk diner, een culinaire viering of om zomaar met elkaar te genieten. Ieder kwartaal wordt een nieuwe kaart gepresenteerd, daarnaast zijn er speciale thema’s zoals o.a. Indische Lunch, Fruits de Mer weken en Lobster weken.

Kan men reserveren zonder hotelverblijf? Kan men reserveren zonder hotelverblijf?

Ja. Bistoria is toegankelijk voor iedereen. Reserveren is aan te raden, zeker in weekenden en op feestdagen.

Hoe gaat de keuken om met dieetwensen en allergieën? Hoe gaat de keuken om met dieetwensen en allergieën?

De keuken houdt rekening met de volgende dieetwensen: vegetarisch, pescotarisch, zwangerschap, glutenarm en lactosearm. Ook met de volgende allergieën: schelp- en schaaldieren en noten. Geef wensen per persoon door bij de reservering. Ondanks zorgvuldige bereiding kunnen sporen van allergenen in de keuken niet volledig worden uitgesloten.

Hoe laat is Bistoria open? Hoe laat is Bistoria open?

Bistoria is 7 dagen per week geopend vanaf 12.00 uur voor lunch, diner, koffie, borrel en bites. Het ontbijt wordt 's ochtends in het restaurant geserveerd. Ontbijt op de kamer is mogelijk tegen toeslag, mits van tevoren aangevraagd. Op zaterdag en zondag wordt er in de Bistoria een Royal Tea geserveerd. Dit is een bijzondere variant van de High Tea. Ieder kwartaal wordt het thema van de Royal Tea aangepast en voor de feestdagen zijn er hele speciale varianten.

Zijn er kookworkshops of culinaire activiteiten? Zijn er kookworkshops of culinaire activiteiten?

Ja, voor groepen zijn er veel verschillende mogelijkheden beschikbaar. Van een cocktailworkshop, tot een moorddiner en een sambalworkshop. Bekijk het actuele aanbod op de culinaire agenda en de themafeestenpagina op www.kasteelkerckebosch.com.

Is het kasteel geschikt voor een culinair groepsuitje? Is het kasteel geschikt voor een culinair groepsuitje?

Zeker. Combineer een kookworkshop met een diner, een borrel in de Bar Lounge en een overnachting in het kasteel. Zo ontstaat een programma waarin koken, eten en samenzijn op een natuurlijke manier in elkaar overgaan.

Is Kasteel Kerckebosch geschikt voor zakelijke groepen? Is Kasteel Kerckebosch geschikt voor zakelijke groepen?

Bistoria is geschikt voor een zakelijke lunch, een relatiediner of een besloten diner voor groepen tot 14 personen.

Neem contact op via info@kasteelkerckebosch.com of bel 030 692 6666.

Vergaderen en zakelijke bijeenkomsten

Wat kenmerkt de vergadermogelijkheden op Kasteel Kerckebosch? Wat kenmerkt de vergadermogelijkheden op Kasteel Kerckebosch?

Het kasteel verwelkomt zakelijke gezelschappen tot 150 gasten. Van kleine managementteams en raden van bestuur tot grotere trainingsgroepen. Vergaderen gebeurt in karaktervolle kamers die worden ingericht op het gezelschap. Het team denkt actief mee over het programma, de catering en de overnachting.

Welke faciliteiten zijn beschikbaar? Welke faciliteiten zijn beschikbaar?

De vergaderruimtes beschikken over basis-AV, een beamer of tv-scherm, flip-over en snelle wifi. Koffie, thee en culinaire pauzes zijn inbegrepen in de vergaderarrangementen. Voor aanvullende techniek denkt het team graag mee. Een van de vergaderkamers is voorzien van een eigen terras en jeu de boule baan.

Is een vergaderdag te combineren met diner en overnachting? Is een vergaderdag te combineren met diner en overnachting?

Ja. Combineer een vergaderdag met een diner in Bistoria en een of meerdere overnachtingen. Reistijd aan het einde van de dag vervalt. Wie de ochtendspits wil vermijden, boekt een voorovernachting. Werken, dineren en verblijven gaan zo op een natuurlijke manier in elkaar over.

Trouwen & feesten

Is Kasteel Kerckebosch een officiële trouwlocatie? Is Kasteel Kerckebosch een officiële trouwlocatie?

Ja. Ceremonie, receptie, diner, feest en overnachting zijn op één locatie te organiseren. Het historische kasteel, de tuin en de keuken van Kasteel Kerckebosch maken het tot een geliefde setting voor intieme bruiloften in een groene omgeving. Het team denkt graag mee in de planning. Bekijk de trouwbrochure.

Zijn er arrangementen voor verjaardagen en jubilea? Zijn er arrangementen voor verjaardagen en jubilea?

Ja. Speciale pakketten omvatten een culinair diner, een overnachting in het kasteel en feestelijke extra's. Het kasteel ligt centraal in Nederland, op korte afstand van Utrecht, midden in de natuur. Het team stemt de invulling af op de grootte en wensen van het gezelschap.

Beleving & activiteiten

Wat valt er te doen tijdens een verblijf? Wat valt er te doen tijdens een verblijf?

Verken de Utrechtse Heuvelrug op de fiets of te voet, maak een tocht met de e-chopper of geniet van een borrel in de Bar Lounge en een potje darten of biljarten in de ManCave. Op aanvraag stelt het team een volledig programma samen.

Wat maakt een weekendje weg op Kasteel Kerckebosch bijzonder? Wat maakt een weekendje weg op Kasteel Kerckebosch bijzonder?

Trek er samen op uit voor een wandeling door het groene landschap van de Utrechtse Heuvelrug en kom daarna terug in de warme sfeer van het kasteel. Dineer in de serre, slaap in een authentieke kasteelkamer vol karakter en begin de volgende ochtend ontspannen met een uitgebreid ontbijt. Even weg van de drukte, samen genieten van de kleine momenten.

Is het kasteel geschikt voor een romantisch uitje? Is het kasteel geschikt voor een romantisch uitje?

Zeker. Boek een stijlvolle kasteelsuite met bubbelbad, laat een fles champagne klaarzetten en combineer het verblijf met een meergangendiner in Bistoria. Ontbijt de volgende ochtend samen op de kamer. Op aanvraag regelt het team alle details.

Wat valt er te doen in de omgeving? Wat valt er te doen in de omgeving?

Wandel- en fietsroutes op Groot Heidestein en in de Kaapse Bossen liggen op loopafstand. Voor een dagje uit zijn er het Spoorwegmuseum, het Nationaal Militair Museum, de Pyramide van Austerlitz, Ouwehands Dierenpark en de binnenstad van Utrecht.

Duurzaamheid & reserveren

Hoe geeft Kasteel Kerckebosch invulling aan duurzaamheid? Hoe geeft Kasteel Kerckebosch invulling aan duurzaamheid?

Kasteel Kerckebosch is aangesloten bij Hotels for Trees. Op het terrein staan een composthoop en een kruidentuin en lopen geitjes en kippen rond. Het kasteel werkt samen met lokale leveranciers en gaat zorgvuldig om met personeel en omgeving.

Wat zijn de voordelen van direct reserveren? Wat zijn de voordelen van direct reserveren?

Direct boeken geeft direct contact met het team. Dat levert de beste prijs op, ruimere mogelijkheden, voordelen op het ontbijt en toegang tot arrangementen die alleen via de eigen kanalen beschikbaar zijn.

Trouwen in Kasteel Kerckebosch

Is Kasteel Kerckebosch een officiële trouwlocatie? Is Kasteel Kerckebosch een officiële trouwlocatie?

Ja. Kasteel Kerckebosch is door de gemeente Zeist aangewezen als officiële trouwlocatie. De huwelijksvoltrekking vindt plaats in een van de stijlvolle ruimtes of in de kasteeltuin. Ceremonie, receptie, diner, feestavond en overnachting zijn op één locatie mogelijk. Bruidsparen geven Kasteel Kerckebosch gemiddeld een 9,4.

Wat maakt Kasteel Kerckebosch bijzonder als trouwlocatie kasteel nabij Utrecht? Wat maakt Kasteel Kerckebosch bijzonder als trouwlocatie kasteel nabij Utrecht?

Kasteel Kerckebosch is een kleinschalig, onlangs gerenoveerd kasteel in Zeist, gelegen in de bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug. Op korte rijafstand van Utrecht, bereikbaar via de A12 en A28. Het kasteel is tijdens uw bruiloft volledig exclusief voor u en uw gasten gereserveerd. Alle ruimtes, het bordes, het grindterras en de hotelkamers zijn inbegrepen in de zaalhuur. Trouwen in een kasteel betekent hier een dag met karakter, aandacht en een culinaire ervaring die bij u past.

Wat is er inbegrepen bij de zaalhuur? Wat is er inbegrepen bij de zaalhuur?

Alle ruimtes in het kasteel, het bordes, het grindterras en de bovengelegen hotelkamers zijn inbegrepen in de zaalhuur. Het kasteel is die dag exclusief voor u en uw gasten gereserveerd. De culinaire invulling, de wijnkeuze en de indeling van de dag bepaalt u volledig in overleg met het team.

Hoe groot is de feestzaal en voor hoeveel gasten is het kasteel geschikt? Hoe groot is de feestzaal en voor hoeveel gasten is het kasteel geschikt?

Voor de feestavond verwelkomt het kasteel tot circa 250 gasten. Met een kleiner gezelschap is de zaal nooit te groot dankzij de matglazen pui waarmee de ruimte naar wens wordt verkleind. Van een intieme bruiloft tot een groot feest, het kasteel biedt altijd de juiste setting.

Is het mogelijk om buiten te trouwen in de kasteeltuin? Is het mogelijk om buiten te trouwen in de kasteeltuin?

Ja. Als het weer het toelaat is het mogelijk om de huwelijksvoltrekking of de receptie buiten te houden in de prachtige kasteeltuin. De tuin leent zich ook uitstekend voor een buitenborrel of late night ontvangst.

Hoe ziet het diner eruit bij een bruiloft? Hoe ziet het diner eruit bij een bruiloft?

De keukenbrigade bereidt het diner met zorg. Voor de grote dag nodigt het team u uit voor een proefdiner om samen het perfecte menu samen te stellen. De sommelier verzorgt bijpassende wijnen. Het diner wordt geserveerd in een van de sfeervolle zalen met uitzicht op de tuin.

Kunnen we overnachten na de bruiloft? Kunnen we overnachten na de bruiloft?

Ja. De hotelkamers in het kasteelgedeelte zijn inbegrepen in de zaalhuur. Een overnachting in het kasteel en het gezamenlijke ontbijt de volgende ochtend zorgen voor een ontspannen afsluiting van de mooiste dag.

Hoe kunnen we kennis maken met de locatie? Hoe kunnen we kennis maken met de locatie?

Via de Speeddate met Kerckebosch, een aantal keer per jaar georganiseerd op een zondagmiddag tussen 10.00 en 16.30 uur, compleet in trouwsetting. Het aantal plekken per editie is beperkt. Aanmelden via de website. 

Nog andere vragen? Neem gelijk even contact op.

Is er een trouwbrochure beschikbaar? Is er een trouwbrochure beschikbaar?

Ja. Vraag de trouwbrochure vrijblijvend aan via deze link.

Waar ligt Kasteel Kerckebosch en is er parkeergelegenheid? Waar ligt Kasteel Kerckebosch en is er parkeergelegenheid?

Kasteel Kerckebosch is gelegen aan de Arnhemse Bovenweg 31 in Zeist, in de bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug. De locatie is goed bereikbaar via de A12 en A28 en beschikt over ruime, gratis parkeergelegenheid op het terrein.

Zijn er preferred partners voor styling, fotografie en muziek? Zijn er preferred partners voor styling, fotografie en muziek?

Kasteel Kerckebosch werkt samen met een vaste selectie van preferred partners die de locatie en het team goed kennen, zoals een DJ, fotograaf, tafelstylist en banketbakker. Deze informatie deelt het team graag tijdens of na een eerste kennismaking. Uiteraard bent u ook vrij om uw eigen partij te regelen.